公司有外单位人员费用产生，这种情况比较常见。例如，有客户或者供应商来考察，安排的吃住的费用；项目聘请的外部专家的交通、住宿费等，都属于这类情况。
这些费用是否可以报销？
答案是：如果这些费用是和公司经营相关的合理支出，则可以报销。
从表面上看这些是外单位人员发生的费用，但是实质上又是和公司经营相关的支出，根据《企业所得税法》规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，准予在计算应纳税所得额时扣除，从这个角度出发，这些费用是可以报销的。
那么，这些费用该如何报销呢？
情形一，基于合同发生的外单位人员费用，本身就是合同项下的内容，应该取得与合同相应的业务发票报销，而不能单独报销外单位人员费用。比如公司聘请外单位进行监测，监测合同内容就包括因监测而发生的全部费用，含监测人员的工时费、差旅费等，公司应该取得监测公司开具的监测发票来列支。不能一部分开监测费发票，另一部分拿监测人员的个人交通费、住宿费等来报销（这些监测工作人员的差旅发票应该自己拿回监测公司报销）。
情形二，如果不是基于某个合同项下具体内容而产生的外单位人员费用，比如一些商务宴请、商务住宿、考察接驳、往来交通等一系列的费用，这些费用是独立支付，公司单独承担的，可以直接以这些人员提供的住宿发票、机票等合理列支。而这类费用我们一般都是计入业务招待费。
对此大家还有什么疑问？欢迎提出！
